Функциональные блоки формата:

  1. Блок идентификации: содержит номера, идентифицирующие запись или описанный в ней документ.
  2. Блок кодированной информации: содержит элементы данных фиксированной длины.
  3. Блок описательной информации: содержит данные для всех областей описания ГОСТ 7.1-2003, кроме Области примечания и Области стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Данные приводятся в той форме, в какой они представлены в источнике описания.
  4. Блок примечаний: содержит данные Области примечания ГОСТ 7.1-2003.
  5. Блок связи записей: поля блока используются для организации связей внутри библиографического файла, в том числе хронологических (при изменении заглавия продолжающегося ресурса, реорганизации издания и т. д.), иерархических (например, для многочастных документов или аналитического описания), связей между оригиналом и копией, оригиналом и переводом и т. д.
  6. Блок взаимосвязанных заглавий: содержит заглавия, отличные от основного заглавия, относящиеся к каталогизируемому документу, например: унифицированное заглавие, параллельное заглавие, заглавие обложки, заглавие на колонтитуле и т. д.
  7. Блок анализа содержания: содержит данные о содержании каталогизируемого документа, как текстовые, так и представленные в кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем индексирования, - предметные рубрики, ключевые слова, классификационные индексы.
  8. Блок ответственности: содержит имена лиц и наименования организаций, наделенных тон или иной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу (создание документа, его распространение, владение документом и т. п.).
  9. Блок международного использования: содержит данные об организации-создателе записи, о местонахождении документа, о доступе к электронному ресурсу и т. д., а также примечания каталогизатора об элементах данных, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения.
  10. Блок локального использования: может использоваться организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены для межсистемного обмена