Пункт меню "Отчёты"-> "Настроить отчёт" позволяет создать пользовательский отчёт.

В окне настройки отчётов необходимо выбрать в поле "Искать" тип объектов, по данным которого будет создан отчёт.

Далее необходимо настроить поисковый запрос, для чего нужно указать следующие параметры:

  • Атрибут – выбрать из списка атрибутов данного типа объектов;
  • Операция сравнения:
    • "Содержит" - атрибут содержит данные из поля "Условие".
    • "Не содержит" - атрибут не содержит данные из поля "Условие".
    • "=" - атрибут полностью совпадает с данными из поля "Условие".
    • "<>" - атрибут не совпадает с данными из поля "Условие".
  • Условие – указать значение, с которым будут сравниваться данные из атрибута.

При необходимости можно добавить условие поиска, нажав на кнопку  - "Добавить условие".

Для нового условия необходимо указать способ связывания условий:

  • "И" - необходимо выполнение обоих условий.
  • "ИЛИ" - должно быть выполнено хотя бы одно из условий.

Далее необходимо установить, какие столбцы будут отображаться в создаваемом отчёте. Для этого нужно нажать на кнопку  - "Добавить столбец" и выбрать из списка атрибуты. Для выбранных столбцов можно изменить следующие параметры в таблице атрибутов:

  • Заголовок – название столбца в отчёте.
  • Группировать – указывается уровень группировки. Столбец с меньшим уровнем будет разделять данные в первую очередь.
  • Итоги – позволяет вычислить для столбца одно из значений:
  • Количество;
  • Сумма;
  • Среднее.

Данное значение будет выводиться в строке состояния (footer) в нижней части отчёта в том случае, если содержимое данного столбца можно вычислить по выбранной формуле.

Чтобы удалить столбец отчёта, необходимо нажать на ссылку Удалить рядом с нужным столбцом.

Чтобы изменить порядок расположения столбцов в отчёте, необходимо воспользоваться ссылкой Выше, которая переместит выбранный столбец на строку выше.

Созданный шаблон отчёта можно сохранить, нажав на кнопку  "Сохранить шаблон". Данный шаблон будет сохранён в списке шаблонов текущего пользователя и его можно будет открыть, нажав на кнопку  - "Загрузить шаблон".

Когда все настройки будут выполнены, необходимо нажать на кнопку" Найти", после чего будет открыто окно с отчётом.

Созданный отчёт можно экспортировать в файл Excel, нажав на кнопку" Экспорт в Excel" в окне формирования отчёта.