В процессе работы и наполнения базы данных могут возникать ситуации, когда некоторые атрибуты будут иметь несколько (два и более) уникальных значений, которые отличаются написанием, но имеют одинаковое смысловое значение (например, отличаются наличием или отсутствием символа "пробел" в написании). Это может приводить к некорректной работе некоторых функций программы, в частности, функций поиска.

Для выявления таких ситуаций и обеспечения корректной работы программы в программном модуле администратора предусмотрена функция "Нормализация данных".

  • Внимание! Нормализация системообразующих атрибутов  должна проводиться компетентными специалистами, а решение о проведении этой процедуры должно быть обоснованным!

Функция "Нормализация данных" позволяет объединить несколько уникальных значений атрибута, имеющих одинаковое смысловое значение, но при этом разное написание, и присвоить им общее значение.

  1. Выполните команду главного меню "ДанныеНормализация данных".
  2. В диалоговом окне "Нормализация данных" последовательно выберите тип раздела и атрибут, для которых будет производиться нормализация. В поле "Родительский узел" можно указать узел, в пределах которого будут производиться поиск атрибутов и нормализация. В поле "Поиск по вхождению" можно указать сочетание текстовых символов, которое должно войти в состав найденных значений объектов учета.
  3. Для выбора уникальных значений нажмите на кнопку "Отобразить данные".

  1. В области "Все уникальные значения в базе данных" найдите значения атрибута, требующие нормализации, и с помощью кнопки  переместите необходимые значения в окно "Значения для нормализации". Удалить значения атрибута из окна "Значения для нормализации" можно с помощью кнопки . При выборе можно выделять одновременно несколько значений, используя клавиши [Shift] и [Ctrl].

Внимание! Значения атрибутов в окнах упорядочены в алфавитном порядке, при этом значение атрибута, которое удалено из окна "Значения для нормализации" с помощью кнопки  попадает в конец списка. Для восстановления алфавитного порядка в списке значений нужно нажать кнопку "Обновить.

  1. Для нормализуемых значений атрибутов в поле "Нормализованное значение" введите новое общее значение. Оно может быть выбрано из выпадающего списка, может принять значение выделенного в данный момент нормализуемого значения или введено с помощью клавиатуры.

  1. Нажмите кнопку "Нормализация".

Кнопка "Обновить" обновляет список уникальных значений атрибута в окне "Все уникальные значения в базе данных".

Кнопка "Закрыть" закрывает окно "Нормализация данных" без изменения значений.